Für: Freiberufler und Agenturen
Das nützliche Ergebnis: Eine Checkliste für die Auslieferung
1. Wählen Sie nur die Lieferdateien aus
Vergleichen Sie die vereinbarten Liefergegenstände mit dem Projektordner und legen Sie die endgültigen Dateien in einem sauberen Bereitstellungsbereich ab. Schließen Sie Entwürfe und internes Material aus, es sei denn, der Empfänger hat darum gebeten.
- Vergleichen Sie mit der vereinbarten Lieferliste
- Behalten Sie das Arbeitsmaterial woanders
- Verwenden Sie einen sauberen Staging-Ordner
2. Dem Paket eine Übersicht hinzufügen
Verwenden Sie lesbare Ordnernamen, einen Index und eine README-Datei, die angibt, wo Sie beginnen sollen. Erklären Sie spezielle Sehanforderungen in verständlicher Sprache.
- Benennen Sie die erste zu öffnende Datei
- Fügen Sie eine verständliche Bestandsaufnahme bei
- Geben Sie besondere Sehanforderungen an
3. Paket aus Sicht der Empfänger öffnen
Laden Sie die ZIP-Datei herunter oder öffnen Sie sie separat, folgen Sie der README-Datei und überprüfen Sie eine Datei in jedem Ordner. Korrigieren Sie fehlende Dateien vor der Lieferung.
- Öffnen Sie ein Element aus jedem Ordner
- Ordnen Sie den Inhalt dem Index zu
- Beschriften Sie ein korrigiertes Paket deutlich
Antworten auf Ihre Fragen.
Warum einen Index erstellen, wenn Ordner benannt sind?
Ein Index ermöglicht dem Empfänger eine schnelle Bestandsaufnahme und hilft beiden Seiten zu bestätigen, dass die vereinbarten Dateien vorhanden sind.
Was soll bei einer Spätkorrektur passieren?
Erstellen Sie ein deutlich datiertes Ersatzpaket und geben Sie an, welche Version es ersetzt.