Für: Freiberufler, Agenturen und Projektleiter
Das nützliche Ergebnis: Ein vereinbartes Paketmuster für ausgewählte Leistungen
Lieferumfang erfassen
Ein Übergabeprojekt beginnt mit einer bewussten Liste dessen, was der Empfänger erhalten soll. Trennen Sie genehmigte Abschlussdokumente von Arbeitsdateien, Entwürfen, Exporten und persönlichen Notizen. Die Liste dient als Grundlage für einen Index, sodass sowohl Absender als auch Empfänger das Paket mit den vereinbarten Lieferungen vergleichen können. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Ordner über mehrere Projektphasen hinweg gewachsen ist.
- Listen Sie die endgültigen Dateien nach Bedarf des Empfängers auf
- Markieren Sie Dateien, die nur als Referenz dienen
- Benennen Sie eine Person, die die Inventur bestätigt
Eine übersichtliche Paketstruktur anwenden
Das Paket kann einen Hauptordner, klar benannte Unterordner, einen Index und eine kurze README-Datei verwenden. Beispielsweise kann eine Designlieferung endgültige Logos in 01_Final, Arbeitsreferenzen in 02_Reference und Anweisungen in README.txt platzieren. Namen beschreiben Zweck und Version, ohne dass der Empfänger interne Abkürzungen entschlüsseln muss. Der Übergabe-Builder erstellt lokal eine ZIP-Datei aus ausgewählten Dateien.
- Verwenden Sie nur führende Zahlen, um die Lesereihenfolge anzuzeigen
- Erläutern Sie die erforderliche Software in der README-Datei
- Halten Sie den Index an den Ordnernamen ausgerichtet
Aus Sicht der Empfänger prüfen
Öffnen Sie vor der Lieferung die ZIP-Datei separat und befolgen Sie die README-Datei, ohne sich auf den ursprünglichen Projektordner zu verlassen. Die Überprüfung sucht nach fehlenden Dateien, versehentlichen Extras, fehlerhaften Benennungen und einem nächsten Schritt, den der Empfänger verstehen kann. Ein benutzerdefiniertes Projekt kann wiederholbare Benennungsregeln, Indexfelder und Prüfrollen für ein Team definieren.
- Öffnen Sie mindestens eine Datei aus jedem Ordner
- Überprüfen Sie, ob die endgültigen Versionen die beabsichtigten sind
- Notieren Sie das Paketdatum und die Version
Antworten auf Ihre Fragen.
Ändert oder scannt der Übergabe-Builder Dateien?
Es kopiert ausgewählte Dateien in eine lokale ZIP-Datei mit einem Index und einem Manifest. Es konvertiert Dateien nicht, komprimiert sie nicht zur Optimierung und scannt sie nicht auf Malware.
Was sollte eine README-Datei dem Empfänger mitteilen?
Geben Sie an, was das Paket enthält, wo Sie anfangen sollen, welche Besichtigungsanforderungen bekannt sind und an wen Sie sich bezüglich der vereinbarten Lieferung wenden können.