Für: Freiberufler und Agenturen
Das nützliche Ergebnis: Eine wiederholbare Lieferroutine
Die erste Aufgabe für die empfangende Person festlegen
Fragen Sie zunächst, was der Kunde zuerst öffnen soll und was er als Nächstes tun muss. Wählen Sie die endgültigen Dateien rund um diese Antwort aus, nicht rund um den internen Ordnerverlauf des Projekts.
- Nennen Sie den Empfänger und seinen Zweck
- Listen Sie die vereinbarten endgültigen Leistungen auf
- Trennen Sie Kundenvermögen von interner Arbeit
Einen Übergabeplan verwenden
Erstellen Sie Ordnernamen, die den Zweck verdeutlichen, und fügen Sie dann einen Index und eine kurze README-Datei hinzu. Ein Empfänger sollte nicht erraten müssen, welches Logo, Dokument oder Asset aktuell ist.
- Verwenden Sie Ordner, die den Index widerspiegeln
- Machen Sie Dateinamen auch außerhalb des Kontexts verständlich
- Fügen Sie die erste Aktion in die README-Datei ein
Paket aus Sicht einer unbeteiligten Person prüfen
Öffnen Sie die lokale ZIP-Datei außerhalb des Quellordners und verwenden Sie nur deren Inhalt. Dadurch werden schnell fehlende Dateien und Anweisungen aufgedeckt, die auf ungeschriebenem Kontext beruhen.
- Öffnen Sie Dateien ohne den ursprünglichen Arbeitsbereich
- Vergleichen Sie den Index mit der Postleitzahl
- Datum des gelieferten Pakets
Antworten auf Ihre Fragen.
Wie viele Dateien sollen enthalten sein?
Fügen Sie die vereinbarten Leistungen und alle Referenzmaterialien bei, die der Empfänger zu deren Verwendung benötigt. Halten Sie Arbeitsdateien getrennt, es sei denn, dies wird ausdrücklich verlangt.
Kann dies zum Teamstandard werden?
Ein benutzerdefiniertes Projekt kann Teamnamen, Ordnermuster, Indexfelder und Überprüfungsschritte dokumentieren.