Pour : Freelances et agences
Le résultat utile : Une liste de contrôle prête à être livrée
1. Sélectionnez uniquement les fichiers de livraison
Comparez les livrables convenus avec le dossier du projet et placez les fichiers finaux dans une zone de préparation propre. Excluez les brouillons et les documents internes, sauf si le destinataire les a demandés.
- Comparez avec la liste de livrables convenue
- Conserver le matériel de travail ailleurs
- Utiliser un dossier intermédiaire propre
2. Ajoutez une vue d’ensemble au pack
Utilisez des noms de dossier lisibles, un index et un README indiquant par où commencer. Expliquer les exigences particulières en matière de visualisation dans un langage simple.
- Nommez le premier fichier à ouvrir
- Inclure un inventaire compréhensible
- Indiquer les exigences de visualisation particulières
3. Ouvrez-le comme le ferait le destinataire
Téléchargez ou ouvrez le ZIP séparément, suivez le README et vérifiez un fichier dans chaque dossier. Corrigez les fichiers manquants avant la livraison.
- Ouvrir un élément de chaque dossier
- Faire correspondre le contenu à l'index
- Étiquetez clairement un colis corrigé
Vos questions, nos réponses.
Pourquoi créer un index si les dossiers sont nommés ?
Un index donne au destinataire un inventaire rapide et aide les deux parties à confirmer que les fichiers convenus sont présents.
Que doit-il arriver en cas de correction tardive ?
Créez un package de remplacement clairement daté et indiquez quelle version il remplace.