لصالح: العاملون المستقلون والوكالات
النتيجة المفيدة: قائمة مرجعية جاهزة للتسليم
1. حدد ملفات التسليم فقط
قارن الملفات المتفق على تسليمها بمجلد المشروع، ثم ضع الملفات النهائية في مجلد مخصص لتجهيز الملفات النهائية. واستبعد المسودات والمواد الداخلية ما لم يطلبها المستلم.
- قارن مع قائمة المخرجات المتفق عليها
- احتفظ بمواد العمل في مكان آخر
- استخدم مجلد مرحلي نظيف
2. أضف دليلًا لمحتويات الحزمة
استخدم أسماء مجلدات قابلة للقراءة، وفهرسًا، وملف README يوضح من أين تبدأ. فسّر متطلبات العرض الخاصة بلغة بسيطة.
- سمِ الملف الأول لفتحه
- قم بتضمين مخزون مفهوم
- حدد متطلبات المشاهدة الخاصة
3. افتح الحزمة كما سيفتحها المستلم
نزّل ملف ZIP أو افتحه منفصلًا، واتبع README، وتحقّق من ملف واحد في كل مجلد. أضف الملفات الناقصة قبل التسليم.
- افتح عنصراً واحداً من كل مجلد
- مطابقة المحتويات مع الفهرس
- ضع علامة على الطرد المصحح بوضوح
أسئلة شائعة
لماذا إنشاء فهرس إذا كانت المجلدات مسماة؟
يعطي الفهرس المستلم نظرة سريعة على المحتويات ويساعد كلا الطرفين على التأكد من وجود الملفات المتفق عليها.
ماذا يجب أن يحدث للتصحيح المتأخر؟
قم بإعداد حزمة بديلة مؤرخة بوضوح واذكر أي نسخة تحل محلها.