Für: Menschen planen Aufgabentermine
Das nützliche Ergebnis: Eine Checkliste für den Kalenderexport
1. Entscheiden Sie, welche Termine einen Kalendereintrag verdienen
Exportieren Sie nur Daten, die bei der Planung hilfreich sind. Überprüfen Sie zunächst den Titel und das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe. vage Aufgaben führen zu mehrdeutigen ganztägigen Kalenderereignissen.
- Überprüfen Sie den Aufgabennamen und das Fälligkeitsdatum
- Überspringen Sie Termine, die nicht nützlich sind
- Korrigieren Sie vage Aufgabentitel
2. Ganztägige Termine verstehen
Bei einem Aufgabendatumsexport werden normalerweise ganztägige Einträge erstellt, ohne eine ausgewählte Stunde oder Erinnerung. Behandeln Sie das Fälligkeitsdatum als Planungsmarkierung und konfigurieren Sie bei Bedarf nach dem Import eine beliebige Erinnerung im Kalender.
- Erwarten Sie eine ganztägige Datumsmarkierung
- Legen Sie bei Bedarf Erinnerungen im Kalender fest
- Halten Sie Termine getrennt von Aufgaben
3. Einmal importieren und überprüfen
Folgen Sie dem Importvorgang des empfangenden Kalenders und überprüfen Sie dann einige Ereignisse auf Titel und Datum. Wenn die Datei zweimal importiert wird, können doppelte Ereignisse auftreten. Überprüfen Sie dies daher, bevor Sie einen Import wiederholen.
- Benennen Sie den Export mit seinem Datum
- Überprüfen Sie das Importergebnis
- Suchen Sie nach Duplikaten, bevor Sie es erneut versuchen
Antworten auf Ihre Fragen.
Warum werden Ereignisse als ganztägig angezeigt?
Der Export stellt Aufgabendaten dar, keine Termine mit Zeiten. Legen Sie eine Uhrzeit oder eine Erinnerung später nur in dem von Ihnen verwendeten Kalender fest.
Wie vermeide ich doppelte Importe?
Behalten Sie das Datum der exportierten Datei im Namen bei, importieren Sie sie einmal und überprüfen Sie die Ergebnisse, bevor Sie es erneut versuchen. Entfernen Sie bei Bedarf Duplikate im Empfangskalender.