Pour : Personnes planifiant les dates des tâches
Le résultat utile : Une liste de contrôle pour l'exportation du calendrier
1. Décidez quels événements méritent une entrée dans le calendrier
Exportez uniquement les dates qui facilitent la planification. Vérifiez d'abord le titre de chaque tâche et la date d'échéance ; des tâches vagues rendent les événements du calendrier ambigus toute la journée.
- Vérifiez le nom de la tâche et la date d'échéance
- Sauter les dates qui ne sont pas utiles
- Corriger les titres de tâches vagues
2. Comprendre les événements sur toute la journée
Une exportation de date de tâche crée normalement des entrées sur toute la journée, sans heure ni rappel choisis. Traitez la date d'échéance comme un marqueur de planification et configurez n'importe quel rappel dans le calendrier après l'importation si vous le souhaitez.
- Attendez-vous à un marqueur de date toute la journée
- Définissez des rappels dans le calendrier si vous le souhaitez
- Séparez les rendez-vous des tâches
3. Importez une fois et vérifiez
Suivez le processus d'importation du calendrier de réception, puis inspectez quelques événements pour connaître le titre et la date. Si le fichier est importé deux fois, des événements en double peuvent apparaître, alors vérifiez avant de répéter une importation.
- Nommer l'export avec sa date
- Inspecter le résultat de l'importation
- Vérifiez les doublons avant de réessayer
Vos questions, nos réponses.
Pourquoi les événements sont-ils affichés toute la journée ?
L'export représente les dates des tâches, pas les rendez-vous avec les heures. Définissez une heure ou un rappel plus tard uniquement dans le calendrier que vous utilisez.
Comment puis-je éviter les importations en double ?
Conservez la date du fichier exporté dans son nom, importez-le une fois et vérifiez les résultats avant de réessayer. Supprimez les doublons dans le calendrier de réception si nécessaire.