Pour : Organisateurs d'événements et équipes sur place
Le résultat utile : Un aperçu clair du guide de l'événement
Rendre le déroulé de l’événement facile à parcourir
Commencez par la date, le nom du lieu, les portes ou la fenêtre d'arrivée, et le premier point où un visiteur a besoin de prendre une décision. Classez les entrées du calendrier par ordre chronologique et par étiquette, celles qui sont fixes ou qui attendent toujours la confirmation de l'organisateur.
- Indiquez la date et le lieu près du sommet
- Afficher clairement la décision du premier visiteur
- Marquer les éléments non confirmés pour examen par l'organisateur
Rassembler les informations sur le lieu
Séparez les informations sur l’accessibilité, les conditions d’entrée, les installations et les contacts pratiques au lieu de les enterrer dans un agenda. Cela accélère la révision finale avec l’équipe du site.
- Séparez les faits sur l’accessibilité de l’ordre du jour
- Utiliser une formulation approuvée par le lieu pour l'entrée
- Donnez à vos contacts un objectif clair
Préparer une version finale de l'événement
Effectuez une journée de lecture du dossier actuel de l'organisateur, datez le fichier et conservez une note de modification pour la prochaine édition.
- Comparez à chaque fois avec le calendrier actuel
- Nommer la personne qui apporte les dernières modifications
- Conserver une version datée du jour de l'événement
Vos questions, nos réponses.
Qui confirme le planning ?
L'organisateur de l'événement doit désigner la personne qui fournit et approuve les détails urgents.
Le guide peut-il être marqué ou hébergé ?
Ce sont des questions possibles sur un projet personnalisé ; le constructeur gratuit produit un guide téléchargeable localement.