Pour : Créateurs et porteurs de projets
Le résultat utile : Une routine d'organisation des fichiers
1. Créez un dossier de préparation
Créez un dossier local temporaire contenant uniquement ce qui est destiné à la livraison. Cela protège le package des fichiers de travail accidentels et facilite l'inventaire.
- Créez délibérément le dossier intermédiaire
- Sélectionnez uniquement les fichiers approuvés
- Vérifier les brouillons accidentels
2. Nommez les fichiers pour une personne qui ne les connaît pas
Préférez les noms tels que Brand-Primary-Logo.svg ou Proposal-Final.pdf aux raccourcis internes. Placez différents types d'actifs dans des dossiers prévisibles.
- Utiliser le but avant les codes de projet internes
- Gardez les actifs liés ensemble
- Évitez les labels finaux concurrents
3. Rédigez les notes du destinataire
Ajoutez un fichier README avec l'objectif du package, le point de départ et toute action suivante convenue. Ensuite, créez et inspectez le ZIP local en utilisant uniquement le dossier intermédiaire.
- Indiquez la prochaine étape du destinataire
- Construire le ZIP à partir de la préparation
- Vérifiez-le indépendamment
Vos questions, nos réponses.
Faut-il utiliser les numéros de version ?
Utilisez-les lorsqu’ils permettent de distinguer les itérations approuvées, mais évitez plusieurs étiquettes « finales » concurrentes.
Les fichiers sources sont-ils toujours inclus ?
Uniquement lorsqu'ils font partie de la livraison convenue ; le package doit refléter ce dont le destinataire a besoin, et non tous les fichiers produits.